korespondencja seryjna i numerowanie stron - problem

[Sławek Owoc]

Witam

Jest sobie pwien program ktory exportuje dane do Worda. Zrobilem szablon
dokumentu w Wordzie w ktorym jest tabelka 2 wierszowa oraz w stopce numer
strony. Niestety nie moge podac wiecej szczegolow jak sie tworzy ten
dokument w Wordzie bo nie wiem :(

W kazdym razie problem wg mnie jest w Wordzie, po exporcie dostaje np
dokument ktory ma 5 stron ale Word kazdej stronie tego dokumentu nadal numer
1 !!!!!!!!
Kombinowalem wstawiajac do szablonu strona X z Y, wstawijac pole PAGE, ale
niestety nigdy nie udalo mi sie uzyskac poprawnego numerownaia stron.
Office XP sp3, jak rowniez Office 2003 sp2 - w obu przyapdkach efekt jest
taki sam.


Macie jakies pomysly na zdiagnozowanie i rozwiazanie tego problemu ?


Pozdrawiam
SLawek

[pxd74]

Użytkownik "Sławek Owoc" <***@galicja.usunto.com.pl> napisał w
wiadomości news:dtnvc3$k2l$***@nemesis.news.tpi.pl...
(...)

Post by Sławek Owoc
Macie jakies pomysly na zdiagnozowanie i rozwiazanie tego problemu ?

Dzieje się tak dlatego, ponieważ Word dla każdego scalonego rekordu tworzy
nowa sekcję i domyslnie ustawia Formatowanie numerów strony jako "Rozpocznij
od 1". Po scaleniu rekordów do jednego dokumentu możesz wybrać polecenie
menu Widok -> Nagłówek i stopka" i dla każdej strony wybrać polecenie
"Formatowanie numerów stron" na pasku narzędzi "Nagłówek i stopka". W oknie,
kótre się ukażą wybierz opcję "Kontynuuj z poprzedniej sekcji" zamiast
"Rozpocznij od 1". Niestety nie znam sposobu poza makrami jak uczynić to
równowczęsnie dla kilku stron.

Innym sposobem poradzenia sobie z tym problemem jest usuniecie podziałów
sekcji i zastapienie ich podziałami strony w scalonym dokumencie. W tym celu
wybierz polecenie Edycja -> Zamień, kliknij w polu Zanjdź i wybierz
Specjalny -> Podział sekcji, a nasępnie kliknij w polu Zamień na i wybierz
Specjalny -> Ręczny podział strony. Wskazówka: Jeśli przycisk Specjalny jest
niewidoczny w oknie Znjadowanie i zamienianie, to naciśnij przycisk Więcej.

[Sławek Owoc]

Post by pxd74
(...)

Post by Sławek Owoc
Macie jakies pomysly na zdiagnozowanie i rozwiazanie tego problemu ?

Dzieje się tak dlatego, ponieważ Word dla każdego scalonego rekordu tworzy
nowa sekcję i domyslnie ustawia Formatowanie numerów strony jako "Rozpocznij
od 1". Po scaleniu rekordów do jednego dokumentu możesz wybrać polecenie
menu Widok -> Nagłówek i stopka" i dla każdej strony wybrać polecenie
"Formatowanie numerów stron" na pasku narzędzi "Nagłówek i stopka". W oknie,
kótre się ukażą wybierz opcję "Kontynuuj z poprzedniej sekcji" zamiast
"Rozpocznij od 1". Niestety nie znam sposobu poza makrami jak uczynić to
równowczęsnie dla kilku stron.
Innym sposobem poradzenia sobie z tym problemem jest usuniecie podziałów
sekcji i zastapienie ich podziałami strony w scalonym dokumencie. W tym celu
wybierz polecenie Edycja -> Zamień, kliknij w polu Zanjdź i wybierz
Specjalny -> Podział sekcji, a nasępnie kliknij w polu Zamień na i wybierz
Specjalny -> Ręczny podział strony. Wskazówka: Jeśli przycisk Specjalny jest
niewidoczny w oknie Znjadowanie i zamienianie, to naciśnij przycisk Więcej.

o prosze ... i jak zwykle dowsiadczenie jest lepsze od bazy wiedzy M$$ ...
Kupe czasu stracilem szukajac jakiegos artykulu na ten temat.
Jutro sprawdze to w moim przypadku - ale skoro Tobie to dziala to i u mnie
musi.
Dziekuje bardzo za dokladny opis.


Pozdrawiam
Slawek

[Sławek Owoc]

Post by pxd74

Post by Sławek Owoc
Macie jakies pomysly na zdiagnozowanie i rozwiazanie tego problemu ?

Dzieje się tak dlatego, ponieważ Word dla każdego scalonego rekordu tworzy
nowa sekcję i domyslnie ustawia Formatowanie numerów strony jako "Rozpocznij
od 1". Po scaleniu rekordów do jednego dokumentu możesz wybrać polecenie
menu Widok -> Nagłówek i stopka" i dla każdej strony wybrać polecenie
"Formatowanie numerów stron" na pasku narzędzi "Nagłówek i stopka". W oknie,
kótre się ukażą wybierz opcję "Kontynuuj z poprzedniej sekcji" zamiast
"Rozpocznij od 1". Niestety nie znam sposobu poza makrami jak uczynić to
równowczęsnie dla kilku stron.

niestety :(
w dokumencie jest tylko 1 sekcja ...
Czy moglbym wyslac Ci emailem szablon oraz wynik exportu ? moze cos jeszcze
zle robie ...


Pozdrawiam
Slawek

[pxd74]

Post by Sławek Owoc
niestety :(
w dokumencie jest tylko 1 sekcja ...

A skąd wiesz?

Czy drugi sposób też nie pomógł? Zapomiałem Ci dodać w tym drugim sposobie
że na końcu musisz naciśną "Zamień wszytsko", ale to chyba było oczywiste.

[Sławek Owoc]

Post by pxd74

Post by Sławek Owoc
niestety :(
w dokumencie jest tylko 1 sekcja ...

A skąd wiesz?

dalejm sobie znajdz i zamien i kazalem poszukac sekcji i nie znalazl ich, a
wiec jest tylko 1 albo nie ma wcale ..

Post by pxd74
Czy drugi sposób też nie pomógł? Zapomiałem Ci dodać w tym drugim sposobie
że na końcu musisz naciśną "Zamień wszytsko", ale to chyba było oczywiste.

rowniez nie - poniewaz komuniakt podsumowania byl przeszukanie dokumentu
zakonczone, liczba doknanych zmian 0
czyli nie ma sekcji ...


Czy molgym Ci podeslac te pliki ?


Pozdrawiam
Slawek

[pxd74]

Post by Sławek Owoc
Czy molgym Ci podeslac te pliki ?

No dobra, podeślij - szczególnie ten po scaleniu rekordów.

[pxd74]

Użytkownik "Sławek Owoc" <***@ignatianum.usunto.edu.pl> napisał
na priva

Przesylam pliki, nie udalo mi sie nawet w juz w pliku typu .doc
poprawic go tak aby mial poprawna numeracje.
Rzuc okiem na to i napisz swoje uwagi bo ja juz stracilem nadzieje na
rozwiazanie tego problemu :(

Problem jest chyba w tym zagadkowym programie co pobiera dane. W dokumencie
wynikowym zamiast pól {PAGE} i {NUMPAGES} są po prostu cyfry 1. U mnie przy
tworzeniu scalonego dokumentu korespondecji seryjnej, pola nie są zamieniane
na wartości. Ten zagadkowy program widocznie nie tworzy dokumnetu tylko
poprzez samą korespondecję seryjną lecz w jakiś inny sposób przygotowuje
dokument docelowy i w miedzyczasie zamienia pola na wartości - tak sądzę.
Tym bardziej, że taką tabelkę dosyć trudno zrobić przy pomocy samej
korespondecji seryjnej.
Rozwiązaniem może być wstawianie pół numeracji strony po stworzeniu
scalonego dokumentu (możesz nawet w tym celu nagrać sobie jakieś makro).