Korespondencja seryjna: scalanie rekordów do jednej strony lub e-mail ?

[Agnieszka Masłowska]

Witam, czy ktoś może wie, jak dokonać następującej czynności z
korespondencją seryjną w MS WORD:
Jeśli mam taką tabelę, i chciałabym pogrupować korespondencję po polu
E-Mail aby w efekcie finalnym, wygenerować 2 Maila/dokumenty, a nie 6
osobnych.

Email Emplyee Sales
***@atlanta.com Smith 3,000.00
***@atlanta.com Gates 50,000.00
***@atlanta.com Henderson 10,000.00
***@huston.com Jones 8,000.00
***@huston.com Kelly 9,000.00
***@huston.com Peterson -


Czy ktoś ma jakiś pomysł aby to w prosty sposób rozwiązać za pomocą
korespondencji seryjnej?
Będę wdzięczna za jakąkolwiek pomoc!
Aga

[pxd74]

Post by Agnieszka Masłowska
Witam, czy ktoś może wie, jak dokonać następującej czynności z
Jeśli mam taką tabelę, i chciałabym pogrupować korespondencję po polu
E-Mail aby w efekcie finalnym, wygenerować 2 Maila/dokumenty, a nie 6
osobnych.
Email Emplyee Sales
Czy ktoś ma jakiś pomysł aby to w prosty sposób rozwiązać za pomocą
korespondencji seryjnej?

Pierwszy pomysł:
Przenieść do Excela lub innej bazy danych i przy pomocy odpowiednich
narzędzi zmienić ten zapis na następujący:
***@atlanta.com Smith 3,000.00 Gates 50,000.00 Henderson 10,000.00
***@huston.com Jones 8,000.00 Kelly 9,000.00 Peterson -

Drugi pomysł:
W korespondecji seryjnej użyć pola {Next} czyli "Następny rekord", ale to
można zastosować tylko wtedy, gdy ilość rekordów przypisanych do każdego
adresu jest taka sama. W innym przypadku można dostawić dodatkową kolumnę, w
której dla ostatniego rekordu z danego adresu wpisana będzie jakaś wartość i
zastosować pole {NextIf} czyli "Następny rekord jeżeli" - oczywiście tych
{NextIf} musisz mieć przynajmniej tyle ile może być maksymalnie przypisanych
do jednego adresu.

Trzeci pomysł:
Uzyć makra zamiast korespondecji seryjnej, które utworzy Ci odpowiedni
dokument.